Tietosuojaseloste – Joutsan Voimistelu ja Liikunta ry
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Joutsan Voimistelu ja Liikunta ry
Osoite: Siikatie 1 A 3, 19650 Joutsa
Puhelin: 0458747848
Yhteyshenkilön sähköposti: johanna.heino@joutsa.fi
Yhteyshenkilön puhelinnumero : 0458747848
Rekisteröidyt:
Rekisterissä käsitellään Joutsan Voimistelu ja Liikunta ry:n toimintaan liittyvien jäsenten ja luottamushenkilöiden
henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus:
Rekisterin käyttötarkoituksena on rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito
ja kehittäminen sekä markkinointi ja päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta henkilötietojärjestelmässä.
Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä sekä
tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon.
Käsiteltävät henkilötiedot:
Rekisterissä käsitellään Joutsan Voimistelu ja Liikunta ry:n jäsenten, luottamus- ja toimihenkilöiden yhteystietoja sekä
muita jäsenyyteen tai koulutuksiin ja tapahtumiin osallistumiseen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
– etu- ja sukunimi
– osoite
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero
– syntymävuosi
– sukupuoli
– terveystiedot (lasten ryhmien allergiat,sairaudet tarvittaessa)
Säännönmukaiset tietolähteet:
Henkilötietoja kerätään jäseniltä, rekisteröidyltä itseltään ja osallistujilta itseltään.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva:
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Joutsan Voimistelu ja Liikunta ry:n käytössä oleviin
järjestelmiin, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä
hoitamiseksi.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä (salassapitosopimukset) ja jäsentietojen käyttöä valvotaan.
Joutsan Voimistelu ja Liikunta ry:n ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan alla olevaa poikkeusta
lukuunottamatta. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot:
Henkilötietoja ei luovuteta pääsääntöisesti kolmansille osapuolille. Poikkeuksena osallistujalistan luovuttaminen
koulutusten järjestäjille, tilaajille tai kouluttajille.
Henkilötietojen säilytysaika:
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on Joutsan Voimistelu ja Liikunta ry:n jäsen tai niin
kauan kun henkilö pyytää tietojensa poistettavan. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään
kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä. Osallistujien henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuotta
viimeisimmän osallistumisen jälkeen. Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rekisteröity voi antaa Joutsan Voimistelu ja Liikunta ry:n kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja
kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit).
Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
– saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot;
– vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
– vaatia henkilötietojensa poistamista;
– peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu
rekisteröidyn suostumukseen;
– vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin
kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Joutsan Voimistelu ja Liikunta ry:n oikeutettu etu;
– saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
– vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen
Yhteydenotot -kohdan mukaisesti. Joutsan Voimistelu ja Liikunta ry voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään
kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Joutsan Voimistelu ja Liikunta ry voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin
jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo,
että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
Yhteydenotot:
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot
tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen johanna.heino@joutsa.fi. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai
kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Joutsan Voimistelu ja Liikunta ry
Siikatie 1 A 3, 19650 Joutsa
tai
Eerolantie 124, 19650 Joutsa.
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste
on viimeksi päivitetty 25.5.2018
